Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d)

Einsatzort: Zentrale Bad Schönau

Als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Geschäftspartner:innen und insbesondere für unsere internen Abteilungen bist du die zentrale Service-Drehscheibe am Standort Bad Schönau. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Wesentliche und deiner ausgeprägten Serviceorientierung sorgst du dafür, dass im Alltag alles reibungslos läuft.

DEINE AUFGABEN

  • Professionelle und wertschätzende Repräsentation des Unternehmens – sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt
  • Zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen mit Fokus auf rasche, lösungsorientierte Koordination und Weiterleitung
  • Verantwortung für das gesamte Office-Management (Telefonzentrale, Post sowie Organisation des Büroalltags)
  • Eigenständige Organisation und Betreuung von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Rund-um-Service für Teilnehmer:innen
  •  Aktive Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Terminmanagement sowie Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
  • Aktive Mitgestaltung des Office-Umfeldes am Standort Bad Schönau sowie fallweise Betreuung des Standorts Wien (ca. 2–3 Mal pro Monat)

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus (Höhere Lehranstalt für Tourismus) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
  • Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität – du hast Freude daran, andere zu unterstützen und den Überblick zu behalten
  • Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen – vom gewerblichen Bereich bis zur Geschäftsführung
  • Die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, freundlich und souverän zu bleiben

WIR BIETEN

  • 4-Tage-Woche
  • Moderne IT-Ausstattung auch zur Privatnutzung
  • Ermäßigungen und Rabatte bei diversen Marken und Freizeiteinrichtungen
  • Teamevents und HANDLER Feste
  • …und weitere Benefits

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann werde Teil unseres dynamischen Teams! Sag uns mit deiner Bewerbung, warum du zur ausgeschriebenen Position passt. Was zeichnet dich aus und warum glaubst du, dass diese Herausforderung für dich die Richtige ist?

Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit unseren gelebten Werten Inklusion und Diversität sowie Chancengleichheit sind uns besonders wichtig. Als Arbeitgeber möchten wir Menschen für die Entfaltung ihres Potenzials begeistern. Dieses Inserat richtet sich an alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, Herkunft oder sexueller Orientierung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.716,-  brutto liegt. Wir bieten eine überdurchschnittliche Bezahlung je nach Qualifikationen und Erfahrungen.